UNIDAD II. CÁLCULO Y REPRESENTACIÓN DE DATOS.
INTRODUCCIÓN A LA HOJA DE CALCULO
EDICIÓN DE DATOS
Fecha de elaboración: del 16 al 20 de Febrero de 2015.
1.- Obtén listados de los diversos tipos de datos que se usan en el manejo de una agenda personal, boleta de calificaciones, acta de nacimiento, crono grama de actividades y nómina. (Nombre, dirección, e-mail, fecha de nacimiento, edad, teléfonos, horas, pesos, porcentajes, etc.).
1.- nombre
2.- dirección
3.- e-mail
4.- fecha de nacimiento
5.- edad
6.- teléfonos
7.- horas
8.- pesos
9.- porcentajes
2.- Lee en Internet la clasificación de tipos de datos existentes en las hojas de cálculo y clasifica los obtenidos en los listados anteriores.
Texto
Los datos de tipo texto son cualquier combinación de letras, números y símbolos (puntos, guiones, caracteres especiales, etcétera) que Excel no pueda considerar un valor o una fecha (en los dos siguientes apartados veremos qué datos considera Excel que sean fechas o valores). En el caso de que quieras forzar a Excel a que considere como de tipo texto un dato que puede considerar como fecha o valor, introduce un apóstrofe (‘) delante del dato. Por ejemplo, 2345 es un dato que Excel considerará un valor; sin embargo, si introduces ‘2345, Excel lo considerará como un dato de texto.
Fechas
El segundo tipo de datos que Excel distingue es el de fechas. Excel puede hacer operaciones con fechas; por ejemplo, puede calcular cuántos días han pasado desde el 8 de noviembre de 1966, cuántos días hay entre dos fechas, el tiempo transcurrido entre dos horas, etcétera.
Consejo
Si quieres introducir la fecha actual en una celda, pulsa Ctrl+Mayus+, (coma), y si deseas insertar la hora actual, pulsa Ctrl+Mayus+. (punto). Esto es distinto que utilizar una función para obtener la fecha y hora actuales (hay un capítulo dedicado a las funciones más adelante), ya que al contrario de las funciones, que actualizan la fecha y la hora cada vez que se abre el libro de trabajo, las fechas y horas introducidas así no cambian por sí mismas.
Valores
El tercer y último tipo de dato que Excel reconoce es el tipo valor. Los valores son, en general, números y se caracterizan fundamentalmente porque es posible realizar operaciones matemáticas con ellos.
Al igual que ocurre con las fechas, para que Excel considere que un dato es un valor debe poder reconocerlo como tal, y para ello se deben introducir los valores con una forma aceptada por Excel.
Para estar seguro de que Excel reconoce un dato como un valor, sólo tienes que seguir estas dos sencillas reglas:
1. Introduce sólo números (ni letras ni símbolos).
2. Los únicos símbolos que Excel reconoce como partes de un dato de tipo valor son los siguientes:
a) La coma decimal (para los números fraccionarios).
b) El punto de millar.
c) El símbolo € (euro) delante o detrás del número.
d) El signo menos (para los números negativos); si lo prefieres, también puedes usar paréntesis en lugar del signo menos.
e) El símbolo de porcentaje (%) para introducir tantos por ciento; por ejemplo, 10% es lo mismo que 0,1.
f) El signo de división para números fraccionarios; por ejemplo, 5 1/4 es lo mismo que 5,25.
g) El signo de exponenciación (E o e) para notaciones científicas; por ejemplo, 5,5E+02 es lo mismo que 550.
Cuando Excel reconoce un dato como de tipo valor, lo alinea con respecto al borde derecho de la celda.
El Euro
Un tipo especial de número es que el se utiliza para representar valores monetarios. Para escribir cantidades monetarias, Excel pone a tu disposición un botón desplegable llamado Estilo de moneda en la cinta de opciones, dentro del grupo de comandos Moneda(en la ficha Inicio), que te permite expresar el valor que escribas en euros o en otras monedas (figura 2.4). A menos que le digas lo contrario con este comando, Excel toma los valores monetarios primero como euros.
Aviso
El botón Estilo de moneda lo único que hace es añadir el símbolo del Euro (u otro) al valor escrito en una celda, pero no realiza ningún tipo de conversión ni de pesetas a euros ni viceversa.
Desbordamiento
El desbordamiento es un fenómeno que se produce cuando el dato que contiene una celda no cabe en el tamaño de la misma. Entonces, dependiendo del tipo de dato del que se trate, el desbordamiento se comportará de una manera o de otra.
3.- Realiza una práctica en la computadora donde introduzcas diferentes tipos de datos y ejecuta ejercicios con selección de rangos, cortar, copiar, pegar y mover.
1.- nombre
2.- dirección
3.- e-mail
4.- fecha de nacimiento
5.- edad
6.- teléfonos
7.- horas
8.- pesos
9.- porcentajes
2.- Lee en Internet la clasificación de tipos de datos existentes en las hojas de cálculo y clasifica los obtenidos en los listados anteriores.
Texto
Los datos de tipo texto son cualquier combinación de letras, números y símbolos (puntos, guiones, caracteres especiales, etcétera) que Excel no pueda considerar un valor o una fecha (en los dos siguientes apartados veremos qué datos considera Excel que sean fechas o valores). En el caso de que quieras forzar a Excel a que considere como de tipo texto un dato que puede considerar como fecha o valor, introduce un apóstrofe (‘) delante del dato. Por ejemplo, 2345 es un dato que Excel considerará un valor; sin embargo, si introduces ‘2345, Excel lo considerará como un dato de texto.
Fechas
El segundo tipo de datos que Excel distingue es el de fechas. Excel puede hacer operaciones con fechas; por ejemplo, puede calcular cuántos días han pasado desde el 8 de noviembre de 1966, cuántos días hay entre dos fechas, el tiempo transcurrido entre dos horas, etcétera.
Consejo
Si quieres introducir la fecha actual en una celda, pulsa Ctrl+Mayus+, (coma), y si deseas insertar la hora actual, pulsa Ctrl+Mayus+. (punto). Esto es distinto que utilizar una función para obtener la fecha y hora actuales (hay un capítulo dedicado a las funciones más adelante), ya que al contrario de las funciones, que actualizan la fecha y la hora cada vez que se abre el libro de trabajo, las fechas y horas introducidas así no cambian por sí mismas.
Valores
El tercer y último tipo de dato que Excel reconoce es el tipo valor. Los valores son, en general, números y se caracterizan fundamentalmente porque es posible realizar operaciones matemáticas con ellos.
Al igual que ocurre con las fechas, para que Excel considere que un dato es un valor debe poder reconocerlo como tal, y para ello se deben introducir los valores con una forma aceptada por Excel.
Para estar seguro de que Excel reconoce un dato como un valor, sólo tienes que seguir estas dos sencillas reglas:
1. Introduce sólo números (ni letras ni símbolos).
2. Los únicos símbolos que Excel reconoce como partes de un dato de tipo valor son los siguientes:
a) La coma decimal (para los números fraccionarios).
b) El punto de millar.
c) El símbolo € (euro) delante o detrás del número.
d) El signo menos (para los números negativos); si lo prefieres, también puedes usar paréntesis en lugar del signo menos.
e) El símbolo de porcentaje (%) para introducir tantos por ciento; por ejemplo, 10% es lo mismo que 0,1.
f) El signo de división para números fraccionarios; por ejemplo, 5 1/4 es lo mismo que 5,25.
g) El signo de exponenciación (E o e) para notaciones científicas; por ejemplo, 5,5E+02 es lo mismo que 550.
Cuando Excel reconoce un dato como de tipo valor, lo alinea con respecto al borde derecho de la celda.
El Euro
Un tipo especial de número es que el se utiliza para representar valores monetarios. Para escribir cantidades monetarias, Excel pone a tu disposición un botón desplegable llamado Estilo de moneda en la cinta de opciones, dentro del grupo de comandos Moneda(en la ficha Inicio), que te permite expresar el valor que escribas en euros o en otras monedas (figura 2.4). A menos que le digas lo contrario con este comando, Excel toma los valores monetarios primero como euros.
Aviso
El botón Estilo de moneda lo único que hace es añadir el símbolo del Euro (u otro) al valor escrito en una celda, pero no realiza ningún tipo de conversión ni de pesetas a euros ni viceversa.
Desbordamiento
El desbordamiento es un fenómeno que se produce cuando el dato que contiene una celda no cabe en el tamaño de la misma. Entonces, dependiendo del tipo de dato del que se trate, el desbordamiento se comportará de una manera o de otra.
3.- Realiza una práctica en la computadora donde introduzcas diferentes tipos de datos y ejecuta ejercicios con selección de rangos, cortar, copiar, pegar y mover.
5.- Ordena los datos del archivo “lista de calificaciones” por apellido paterno, edad, y calificaciones, guardando cada cambio realizado con los nombres “práctica 1”, “práctica 2” y “práctica 3” respectivamente.
7.- Comenta breve mente qué tipos de datos se utilizarían en los siguientes casos:
1. Número telefónico. Se utilizaría numérico
2. Fecha del día de hoy. Fecha u hora
3. Salario. Formulas
4. Edad. Numero
5. Promedio. Numero
8.- Realiza un listado de artículos para una tienda con los siguientes datos: nombre del artículo, número de piezas y costo total. Reproduce el listado en tres hojas del libro de trabajo y nómbralas, enero, febrero y marzo respectivamente. Inserta una nueva hoja al libro de trabajo en la que obtengas un concentrado de la venta total de los artículos por mes. (Utiliza la opción pegar vínculo de la opción pegado especial para relacionar los datos entre diferentes hojas). Guarda la práctica con el nombre “venta total”.
1. Número telefónico. Se utilizaría numérico
2. Fecha del día de hoy. Fecha u hora
3. Salario. Formulas
4. Edad. Numero
5. Promedio. Numero
8.- Realiza un listado de artículos para una tienda con los siguientes datos: nombre del artículo, número de piezas y costo total. Reproduce el listado en tres hojas del libro de trabajo y nómbralas, enero, febrero y marzo respectivamente. Inserta una nueva hoja al libro de trabajo en la que obtengas un concentrado de la venta total de los artículos por mes. (Utiliza la opción pegar vínculo de la opción pegado especial para relacionar los datos entre diferentes hojas). Guarda la práctica con el nombre “venta total”.
9.- Analiza cada una de las prácticas realizadas y elabora una lista de cómo elegiste los tipos de datos (criterios) de cada práctica. (Texto, numero, fecha, hora, etc.), coméntala en el grupo.
1. CON EL TEXTO
2. CON LAS FORMULAS
3. CON LAS FECHAS
4. CON LAS HORAS
5. CON LOS PROMEDIOS
1. CON EL TEXTO
2. CON LAS FORMULAS
3. CON LAS FECHAS
4. CON LAS HORAS
5. CON LOS PROMEDIOS